Adobe Acrobat 8 Standard　★Excel文書の複数シートをPDFに変換する方法

1.	ヘッダーやフッターにシート名などを入れたかったら処理する。挿入　⇒　ヘッダーとフッター「デザイン」のページが開き、ヘッダーかフッターに入れるものの選択ができる。ヘッダーにシート名を入れた設定

2.	シートがそれぞれ1ページに入るようにレイアウトを調整する。表示　⇒　ページレイアウト　⇒　改ページプレビュー「改ページプレビュー」をクリックして開いた画面では、線をドラッグして1ページに収まるようにレイアウトを変更できる。この操作は、シートの全てについて別々に行う必要がある。

3.	印刷プレビューで、1シートが1ページに収まっているかを確認する。　⇒　印刷　⇒　印刷プレビュー大きな表を小さくした場合には、数字が出ずに「######」となってしまっている場合があるので注意！ Excelの表の幅を広げ、プレビューで数字が出るようになったかを確認する。

1.	タブの「Acrobat」をクリックして開いた画面で「PDFを作成」を選んでクリックする。次の方法でも同じ作業になる。「Acrobat」のタブが消えてしまっていた場合は、こちらでする。　⇒　名前をつけて保存　⇒　Adobe PDF

2.	Acrobat PDFMakerが開くので、変換するシートを選んで追加する。あるいは、「すべてを追加」でも良い。「PDFのシート」の枠内に変換したいシートが全て入ったか、順番も正しいかを確認する。問題がなければ「PDFに変換」のボタンを押す。

3.	ボタンをクリックすると、ポップアップウインドウがでる。タグなど入れたつもりもないし、ここで「いいえ」をクリックすれば変換作業は中止されるだけである。つまりは選びようがないので、「はい」をクリックする。すると、いよいよ変換ＯＫ。作られるPDFの名前や保存場所などを確認してくるので、「保存」をクリックすれば作業終了である。

蛇足：	保存画面の下には「Adobe PDF 変換オプション」というものがある。アイコンの部分をクリックしてみると、選択肢があることが分かる。ここに「ワークシートを1ページに合わせる」というのがある。Excelファイルでページレイアウトはしなくても良かったのかと思って実験してみたが、レイアウトをしていなければシートを1ページにしてくれるほど親切なことはしてくれなかった！さらに、次のようなメッセージが出て拒否されることもある。「しおりを作成」は設定でしているのだが、これを選んでいるおかげで、作成されたＰＤＦにはシート名の見出しがつく。